Co je to ta prokrastinace?
Prokrastinace je odkládání úkolů a povinností na později a dělání jiných aktivit místo nich. Jedná se o nepříjemný jev, který nám brání v produktivitě a v plnění úkolů. Úkoly se poté kupí a to přináší stres.
Tušíte, co stojí za odkládáním vašich úkolů na později? Chtěli byste s prokrastinováním přestat? Níže najdete stručný návod, jak na to.
Důvody, které brání v plnění úkolů hned:
- Strach ze selhání: Obava z toho, že nedokážete úkol splnit uspokojivě, může vést k tomu, že ho budete odkládat, abyste se vyhnuli potenciálnímu neúspěchu.
-
Nedostatek organizačních dovedností: Když nemáte vytyčený jasný plán a strukturu pro zvládnutí úkolu, může pro vás být těžší se do práce pustit.
Strategie k překonání prokrastinace
Stanovte si jasné cíle
Definujte si, čeho chcete dosáhnout, a proč je to pro vás důležité. Tímto způsobem posílíte svou motivaci a usnadníte si začátek práce.
Rozdělte úkol na menší kroky
Velký úkol může být v první momenty až děsivý a je proto těžké začít. Když ho ale rozložíte na menší kroky, bude působit méně obtížně a dosažitelněji.
Plánujte detailně
Stanovte si konkrétní časový rámec pro každý krok úkolu. To vám pomůže udržet se na správné cestě a nedovolí vám tolik úkoly odkládat.
Odstraňte rušivé elementy
Minimalizujte vnější rušivé elementy, jako jsou sociální sítě a brouzdání po internetu, či nepotřebné rozhovory s kamarády a kolegy v pracovní době. Soustřeďte se na úkol, na kterém pracujete a snažte se minimalizovat počet věcí na vašem pracovním stole.
Odměňte se
Po dosažení menších cílů se odměňte nějakou drobností - třeba si uvařte dobrou kávu, zajděte si po práci na zákusek. Prostě udělejte něco, co vás potěší a motivuje k další práci.
Pracujte s časem
Stanovte si časový limit, během kterého se úkol pokusíte dokončit. Tento lehký tlak vás může motivovat k větší efektivitě.
Zaměřte se na proces, ne na výsledek
Nekoncentrujte se pouze na konečný výsledek. Užijte si samotný proces práce a uspokojení, které vám přináší posouvání vpřed.
Prokrastinace není nezvratným stavem. S vhodnými strategiemi a postupy můžete postupně překonat tento nevítaný návyk a dosáhnout vyšší úrovně produktivity a spokojenosti. Klíčem je uvědomit si, že máte tendence k prokrastinaci a najít vhodné metody, které vám pomohou se jich zbavit.
Pamatujte, že vítězství nad prokrastinací je proces. Buďte trpěliví sami k sobě a soustřeďte se na stále lepší pracovní návyky.