Co je to ta prokrastinace?

Prokrastinace je odkládání úkolů a povinností na později a dělání jiných aktivit místo nich. Jedná se o nepříjemný jev, který nám brání v produktivitě a v plnění úkolů. Úkoly se poté kupí a to přináší stres. 

Tušíte, co stojí za odkládáním vašich úkolů na později? Chtěli byste s prokrastinováním přestat? Níže najdete stručný návod, jak na to.

Důvody, které brání v plnění úkolů hned:

• Nedostatečná motivace: Když úkol nevnímáte jako důležitý nebo vám chybí vědomí smyslu či cíle, je pravděpodobnější, že ho budete odkládat.

• Nedostatek sebedisciplíny: Plnění úkolů vyžaduje určitou dávku disciplíny a sebekontroly. Pokud vám tyto dovednosti chybí, může vás prokrastinace snadno přemoci.

• Strach ze selhání: Obava z toho, že nedokážete úkol splnit uspokojivě, může vést k tomu, že ho budete odkládat, abyste se vyhnuli potenciálnímu neúspěchu.

• Nedostatek organizačních dovedností: Když nemáte vytyčený jasný plán a strukturu pro zvládnutí úkolu, může pro vás být těžší se do práce pustit.

Strategie k překonání prokrastinace

Stanovte si jasné cíle 

Definujte si, čeho chcete dosáhnout, a proč je to pro vás důležité. Tímto způsobem posílíte svou motivaci a usnadníte si začátek práce.

Rozdělte úkol na menší kroky

Velký úkol může být v první momenty až děsivý a je proto těžké začít. Když ho ale rozložíte na menší kroky, bude působit méně obtížně a dosažitelněji.

Plánujte detailně

Stanovte si konkrétní časový rámec pro každý krok úkolu. To vám pomůže udržet se na správné cestě a nedovolí vám tolik úkoly odkládat.

Odstraňte rušivé elementy

Minimalizujte vnější rušivé elementy, jako jsou sociální sítě a brouzdání po internetu, či nepotřebné rozhovory s kamarády a kolegy v pracovní době. Soustřeďte se na úkol, na kterém pracujete a snažte se minimalizovat počet věcí na vašem pracovním stole. 

Odměňte se

Po dosažení menších cílů se odměňte nějakou drobností - třeba si uvařte dobrou kávu, zajděte si po práci na zákusek. Prostě udělejte něco, co vás potěší a motivuje k další práci.

Pracujte s časem

Stanovte si časový limit, během kterého se úkol pokusíte dokončit. Tento lehký tlak vás může motivovat k větší efektivitě.

Zaměřte se na proces, ne na výsledek

Nekoncentrujte se pouze na konečný výsledek. Užijte si samotný proces práce a uspokojení, které vám přináší posouvání vpřed.

Prokrastinace není nezvratným stavem. S vhodnými strategiemi a postupy můžete postupně překonat tento nevítaný návyk a dosáhnout vyšší úrovně produktivity a spokojenosti. Klíčem je uvědomit si, že máte tendence k prokrastinaci a najít vhodné metody, které vám pomohou se jich zbavit.

Pamatujte, že vítězství nad prokrastinací je proces. Buďte trpěliví sami k sobě a soustřeďte se na stále lepší pracovní návyky.