Odborní asistenti v administrativě

KONTAKT : Samková Alena, tel.: 224 930 851, e-mail: a.samkova@vosp.cz Pokud jsme Vás zaujali, budeme se těšit na Váš strukturovaný profesní životopis a motivační dopis, který zašlete na uvedený kontaktní email. Další požadavky: Velmi dobrá znalost práce na PC, zejména MS Office, český jazyk na výborné úrovni a znalost AJ na středně pokročilé úrovni, velmi dobrý psaný projev, praxe v oblasti školské administrativy výhodou, ochota učit se nové věci, odpovědnost, komunikativnost, pečlivost, trpělivost, vstřícnost, samostatnost, ale také schopnost týmové spolupráce, akční, pohotová, energická a otevřená osobnost schopná samostatně jednat a dotahovat věci do zdárného konce. Popis pracovní pozice: o zajištění chodu sekretariátu školy - pošta, nákupy, kontakt s úřady a institucemi, pochůzky, příprava na různé akce školy, o zabezpečení administrativní obsluhy, spočívající v osobní, telefonické, písemné a elektronické komunikaci, o vedení správy budov - koordinace služeb ve 3 objektech školy - úklid, údržba a recepce; organizace a kontrola rekonstrukčních prací v objektech školy, o zodpovědnost za jednání s dodavateli služeb a dalšími partnery, zpracování objednávek, o zajištění komunikace a kontaktu se všemi zaměstnanci školy, o support účetnictví - evidence faktur, dokladů k platbám kartou, o zodpovědnost za agendu BOZP, PO - vedení kompletní dokumentace, komunikace s dodavatelem, o zajištění majetkové evidence školy, včetně inventarizace, o zajímavá a zodpovědná práce na škole, o smlouva na dobu určitou, po roce možnost přejít na dobu neurčitou. Pokud jsme Vás zaujali, budeme se těšit na Váš strukturovaný profesní životopis a motivační dopis, který zašlete na uvedený kontaktní email. Zaměstnanecké výhody : 6 týdnů dovolené + 3 sick days, odpovídající finanční ohodnocení, roční odměny, příspěvek na stravné, sociální fond, přátelské pracovní prostředí.