Všeobecní administrativní pracovníci

Náplň práce: 1) Zajištění administrativní činnosti a chodu malé projekční kanceláře - jednání s institucemi - hlídání dílčích termínů a urgování subdodavatelů - evidence faktur - pomoc s přípravou projektů - občasné vyzvednutí, správa a distribuce podkladů - zajištění čistého pracovního prostředí - zvýšení časových možností generálního projektanta pro výkon jeho profese řešením nahodilých problémů nerutinního charakteru jako je např. jednorázová komunikace s pojišťovnou, autoservisem apod. 2) Revize plynových zařízení - příprava podkladů, evidence objednávek a termínů revizí - komunikace se zákazníky z kanceláře i v terénu 3) Výpomoc se správou nemovitostí - příprava smluv pro nájemníky a ubytované osoby (dle vzoru) - občasná kontrola chodu ubytovny - pomoc a řešení požadavků nájemníků a ubytovaných - komunikace s nájemníky, řemeslníky, dodavateli energii apod. Požadujeme: - schopnost řešení nestandardních problémů a situací - iniciativu - docházku minimálně 1x týdně do kanceláře (není fixně stanoveno kdy) - spolehlivost - zodpovědnost - časovou flexibilitu - pracovitost Předchozí odborné znalosti nejsou nutné – vše rádi naučíme. Pozice je vhodná i pro důchodce či rodiče na RD. Zaměstnanecké výhody: služební telefon, možnost částečné práce z domova, dlouhodobá spolupráce. V případě zájmu prosíme o zaslání CV na uvedený email.