PRVOTNÍ KONTAKT E-MAILEM : XUÂN LINH PHAM, e-mail: Phxu291090@gmail.comznalost vietnamského nebo čínského jazyka výhodou• Organizování pracovních cest (letenky, ubytování).• Příprava podkladů, formálních dokumentů pro jednání a porady, zpracování zápisů.• Zajištění překladů dokumentů, tlumočení jednání.• Zajišťování občerstvení při jednáních managementu.• Zajišťování kancelářských potřeb.• Péče o firemní prostory (zasedací místnosti, kuchyňky).• Komunikace se správou budovy.• Péče o návštěvy.• Komunikace s obchodními partnery.• Aktualizace obchodních dat společnosti, údajů v Obchodním rejstříku, profesních sdruženích, asociacích atd.• Zajišťování ověření písemností u orgánů státní správy.• Správa vstupních karet.• Správa firemních vozidel.• Vedení pokladny.• Vykonávání dílčích administrativních prací, archivace dokumentů.• Vystavování a evidence faktur a celních dokladů.