RECEPČNÍ / JUNIOR ASISTENT/KA FINANČNÍHO - ADMINISTRATIVNÍHO ODDĚLENÍ - Praha

Baví vás administrativa a komunikace po telefonu i osobně? Máte příjemné vystupování a dorozumíte se anglicky? Pokud ano, přiblížíme vám, co všechno budete mít na této pozici na starost a k jakým všem činnostem se u nás dostanete. Náplň práce: -Starost o chod recepce = reprezentativní vizitka firmy -Vítání návštěv pro oddělení – příprava občerstvení -Údržba kávovaru a zásobování kuchyňky -Vedení pošty odeslané a přijaté – spolupráce s Českou poštou a její evidence -Vyřizování kurýrní služby – převzetí / předání a evidence zásilek -Evidence a archivace faktur přijatých v systému Helios -Komunikace se zákazníky / dodavateli / partnery po telefonu i osobně -Rozpoznání požadavku, samostatné vyřešení / předání na ostatní oddělení / kolegy -Zaznamenání požadavků zákazníků na Helpdesk společnosti v aplikačním SW -Orientační znalost produktů a služeb společnosti -Vedení pokladny, prodej za hotové -Organizace zástupu recepce – aktualizace manuálu pokynů pro zastupující kolegy, -Základní zákaznický servis a podpora – skenování / kopírování / tvoření dokumentů -Různorodé administrativní činnosti v rámci oddělení -Úzká spolupráce s ostatními odděleními společnosti (zákaznická podpora, obchod, servis, sklad, účtárna, pronájem apartmánů) -Zájem o dění ve společnosti, podpora ostatním kolegům -Komunikace s hosty v pronajatých apartmánech – převážně cizinci (využití AJ) Jaké znalosti a dovednosti očekáváme: -SŠ vzdělání -Komunikativní znalost AJ -schopnost hovořit se zahraničními hosty hovořícími anglicky po telefonu i osobně -Znalost práce s PC na dobré úrovni (MS office – Word, Excel, Outlook) -Příjemné a profesionální vystupování -Aktivní přístup a zodpovědnost k plnění svěřených úkolů -Schopnost pojmout velké množství různorodých informací -Chuť učit se novým věcem -Přirozenou pečlivost, systematičnost, organizovanost a loajalitu Co můžeme nabídnout: -Pracovní smlouvu na dobu neurčitou (po 1 roce zaměstnání) -Firemní benefity (stravenky, volnočasové poukázky, jazykový kurz AJ, Sick days) - po roce zaměstnání / po dohodě i dříve v závislosti na pracovním výkonu a přístupu (může být i po zkušební době pokud bude kandidát/ka aktivní, pracovitý/á a šikovný/á) -Zázemí stabilní společnosti -Zajímavé zaměstnání v příjemném, přátelském a kreativním kolektivu -Možnost profesního růstu – do 2 let možný postup na další pozice v rámci oddělení -Využití AJ -Odpovídající finanční ohodnocení -Pevná pracovní doba 8-17 s hodinovou pauzou na oběd (Flexibilní pracovní doba na této pozici není možná) -Pracovní pozice je vhodná na HPP. Pozice je vhodná i pro aktivní a šikovné absolventy.